每天学一点Excel2010 (92)——Getpivodata、Rtd

196 getpivotdata

助记：英文的“get获得+pivottable数据透视表+data数据”。

类别：查找和引用

语法：

getpivotdata(data_field,pivot_table,[field1,item1,field2,item2],…)

参数：2~254个参数

• data_field 必需。包含要检索的数据的数据字段的名称，放在双引号内。
• pivot_table 必需。在数据透视表中对单元格、单元格区域的引用，可以是事先已定义的名称。
• field1,item1,field2,item2 可选。1～126对用于描述要检索的数据的字段名称和项名称，可以按任何顺序排列，文本要放在双引号内。对于OLAP数据透视表，项可以包含维的源名称以及项的源名称。联机分析处理（OLAP）是为查询和报表（而不是处理事物）而进行了优化的数据库技术。OLAP数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集中而不是表中。

用法：

返回存储在数据透视表中的数据。如果报表中的汇总数据可见，也可以检索汇总数据。

1）先建立一个最简单的源数据表，还是用支付宝消费的例子。如图模拟前3个月衣食住行的花费数据，只有3列内容。

2）点击“插入”选项卡，“表格”区域的“数据透视表”，选择整个数据区域，勾选“新工作表”后“确定”。

3）在右侧勾选全部3个字段。

4）自动生成如图的数据透视表。添加了按类别的小计和总计。

5）在右侧我们将“行标签”里面的“月份”用鼠标拖动到“列标签”中。

6）得到如图所示的数据透视表，增加了按类别、按月份、所有数据的总计。

7）其实，有一个最简便的方法使用getpivotdata函数，不用输入函数，在空白单元格输入“=”，然后单击表中的数据就可以自动完成getpivotdata函数。

8）现在我们还是自己来构建一个查询，类别和月份是可变的。

9）在A12～A15中输入图中内容。点击B12单元格，点击“数据”选项卡，“数据工具”区域的“数据有效性”。

10）“允许”里面选择“序列”，选择“行标签”下面的类别区域，可以用下拉箭头填入内容“餐饮美食”。同理在B13单元格创建1～3月的选择序列，用下拉箭头填入内容“1月”。在B14中输入“=B12&B13”。

11）在C11中输入“花费”。选择C12单元格，输入“=”，点击E15单元格自动插入公式，将第4个参数改成B12。（第3个参数也可以改成A12，本例中固定不变所以没影响）。

12）同理，选择C13单元格，输入“=”，点击B9单元格自动插入公式，将第4个参数改成B13。（第3个参数也可以改成A13，本例中固定不变所以没影响）。

13）选择C14单元格，输入“=”，点击类别和月份相交的B5单元格自动插入公式，将后4个参数成对修改。

14）选择C15单元格，输入“=”，点击E9单元格自动插入公式，可以不用修改，这个是只有2个必需参数的情况。

15）改变类别和月份看看查询结果。只有1对参数相当于只有1个坐标会查出1条线的总计，有2对参数则会查出两个坐标的交点。可以理解成，每增加1对参数就会增加1个维度，完成多维数据库的定位查询，这么复杂的事情不管它了。

197 rtd

助记：英文的“real time data实时数据”。

类别：查找和引用

语法：

rtd(progID,server,topic1,[topic2],…)

参数：3~255个参数

• progID 必需。已安装在本地计算机上、经过注册的COM自动化加载项的progID名称，放入双引号中。
• server 必需。运行加载项的服务器名称，放在双引号中。如果没有服务器，程序在本地运行可以为空白。
• topic1,[topic2],… 第1个必需，后续可选，共同构成一个唯一的实时数据。

用法：

从支持COM自动化的程序中检索实时数据。在Excel选项中的加载项可以看到COM加载项。

这是最后一个查找和引用函数，但我也不知道怎么用，网上虽然能查到一些，但我觉得包括后面还有许多这种专业性太强的专用函数，都属于“屠龙术”的范畴，很少用或根本用不到的就不要学了。

【查找和引用函数结束】

(待续)