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Excel一对多查找引用干货技巧,使用index数组特性的公式套路介绍

liebian365 2024-11-21 17:37 19 浏览 0 评论

今天要讲的内容可能是绝大多数excel使用者没有接触过的知识,它是关于index函数输出数组结果的一个特性应用。

当然,这个特性它包含了与其他函数的嵌套组合,从而彻底解决了index函数一次只能得到一个结果的缺点。

下面以实例来进行操作和讲解。

下图数据表是不同公司各季度的销售数据,现在需要通过类别来统计公司名称,也就是要查找并引用类别为日用百货的所有公司名称!

我们通过一个动图来展示所需的效果:

这里作者制作了一个下拉菜单,通过点击选择任意类别,右侧的公式结果区域都会实时更新。

那么重点就是公式的设置。

常规的index函数动态引用,会组合match函数来计算,如下图公式所示:

=INDEX(A2:B11,MATCH(G2,B2:B11,0),1)

match函数是返回查找值在列表中的位置,常嵌套在index、vlookup、offset等函数公式中,但它只能返回查找到的第1个值,则意味着只会输出一个结果,因此无法达到任务的需求。

因为同一个类别下可能会包含多个公司,因此作者在标题中特意写到了“一对多查找引用”的表述。

接下来作者将使用if函数来代替match函数应用到index函数的第2参数中。

如下图所示,公式为:

=INDEX(A2:B11,IF(B2:B11=G2,ROW($1:$10),""),1)

IF(B2:B11=G2,ROW($1:$10),""),这个表达式好理解,就是当列表为G2的值时,就返回row函数对应的结果,否则返回空值

我们按下F9来查看一下if函数表达式的结果,它是由数值和空值组成的数组。

那么按照正常的逻辑,如果index函数第2参数是一个数组,那么三键运行将执行数组运算,得到相应的多个结果。

但实际情况是,index公式仍然只会输出一个结果!

这就是下面作者要继续介绍的index+n+if函数的数组特性组合。

不过在之前我们还要进行一个操作,即使用small函数对if函数结果进行排序。

如下动图所示,small函数会将列表中的数字排序在前,其他非数值数据则显示为“#num!

经过一系列的条件设置后,我们在表达式的外部继续组合一个N+if函数的特性组合,其公式为:

=INDEX(A2:B11,N(IF(1,SMALL(IF(B2:B11=G2,ROW($1:$10),""),ROW($1:$10)))),1)

这里N+if它到底有什么用?!我们还需要拉上index函数一起来说,Index+N+IF的组合套路,会使得index函数公式能够输出一个数组结果,就如同lookup会返回最后一个值一样,就是它们的一个特性,一个内置的规则,并不需要深究细挖,记住这个用法即可!

接下来我们按下F9,来看看N+IF函数表达式的结果,它与small函数表达式的结果是一样的。

从这个角度来讲,加上N+IF的函数组合实则是多此一举,但index加上这个组合就完全不同了。

最后我们拉取要填充公式的单元格区域,然后在公式编辑栏中添加一个容错函数——iferror,随后三键结束公式!

所以最后完整的数组公式为:

{=INDEX(A2:B11,N(IF(1,SMALL(IF(B2:B11=G2,ROW($1:$10),""),ROW($1:$10)))),1)}。

现在我们再总结一下今天的所学内容,主要是关于index函数第2参数使用if函数表达式的应用,以及index+n+if函数组合的特性应用,当然,其中出现的small函数也不容忽视,它起到了将有效结果排序在前位的作用。

从这个公式可见,函数知识一定要扎牢,至少要了解各函数的基本语法和基础用法!

最后,作者预报一下下期的内容,将在这节基础上,来计算一个包含大量数据的真实案例。

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