百度360必应搜狗淘宝本站头条
当前位置:网站首页 > 技术分析 > 正文

Excel一对多查找引用干货技巧,使用index数组特性的公式套路介绍

liebian365 2024-11-21 17:37 12 浏览 0 评论

今天要讲的内容可能是绝大多数excel使用者没有接触过的知识,它是关于index函数输出数组结果的一个特性应用。

当然,这个特性它包含了与其他函数的嵌套组合,从而彻底解决了index函数一次只能得到一个结果的缺点。

下面以实例来进行操作和讲解。

下图数据表是不同公司各季度的销售数据,现在需要通过类别来统计公司名称,也就是要查找并引用类别为日用百货的所有公司名称!

我们通过一个动图来展示所需的效果:

这里作者制作了一个下拉菜单,通过点击选择任意类别,右侧的公式结果区域都会实时更新。

那么重点就是公式的设置。

常规的index函数动态引用,会组合match函数来计算,如下图公式所示:

=INDEX(A2:B11,MATCH(G2,B2:B11,0),1)

match函数是返回查找值在列表中的位置,常嵌套在index、vlookup、offset等函数公式中,但它只能返回查找到的第1个值,则意味着只会输出一个结果,因此无法达到任务的需求。

因为同一个类别下可能会包含多个公司,因此作者在标题中特意写到了“一对多查找引用”的表述。

接下来作者将使用if函数来代替match函数应用到index函数的第2参数中。

如下图所示,公式为:

=INDEX(A2:B11,IF(B2:B11=G2,ROW($1:$10),""),1)

IF(B2:B11=G2,ROW($1:$10),""),这个表达式好理解,就是当列表为G2的值时,就返回row函数对应的结果,否则返回空值

我们按下F9来查看一下if函数表达式的结果,它是由数值和空值组成的数组。

那么按照正常的逻辑,如果index函数第2参数是一个数组,那么三键运行将执行数组运算,得到相应的多个结果。

但实际情况是,index公式仍然只会输出一个结果!

这就是下面作者要继续介绍的index+n+if函数的数组特性组合。

不过在之前我们还要进行一个操作,即使用small函数对if函数结果进行排序。

如下动图所示,small函数会将列表中的数字排序在前,其他非数值数据则显示为“#num!

经过一系列的条件设置后,我们在表达式的外部继续组合一个N+if函数的特性组合,其公式为:

=INDEX(A2:B11,N(IF(1,SMALL(IF(B2:B11=G2,ROW($1:$10),""),ROW($1:$10)))),1)

这里N+if它到底有什么用?!我们还需要拉上index函数一起来说,Index+N+IF的组合套路,会使得index函数公式能够输出一个数组结果,就如同lookup会返回最后一个值一样,就是它们的一个特性,一个内置的规则,并不需要深究细挖,记住这个用法即可!

接下来我们按下F9,来看看N+IF函数表达式的结果,它与small函数表达式的结果是一样的。

从这个角度来讲,加上N+IF的函数组合实则是多此一举,但index加上这个组合就完全不同了。

最后我们拉取要填充公式的单元格区域,然后在公式编辑栏中添加一个容错函数——iferror,随后三键结束公式!

所以最后完整的数组公式为:

{=INDEX(A2:B11,N(IF(1,SMALL(IF(B2:B11=G2,ROW($1:$10),""),ROW($1:$10)))),1)}。

现在我们再总结一下今天的所学内容,主要是关于index函数第2参数使用if函数表达式的应用,以及index+n+if函数组合的特性应用,当然,其中出现的small函数也不容忽视,它起到了将有效结果排序在前位的作用。

从这个公式可见,函数知识一定要扎牢,至少要了解各函数的基本语法和基础用法!

最后,作者预报一下下期的内容,将在这节基础上,来计算一个包含大量数据的真实案例。

相关推荐

4万多吨豪华游轮遇险 竟是因为这个原因……

(观察者网讯)4.7万吨豪华游轮搁浅,竟是因为油量太低?据观察者网此前报道,挪威游轮“维京天空”号上周六(23日)在挪威近海发生引擎故障搁浅。船上载有1300多人,其中28人受伤住院。经过数天的调...

“菜鸟黑客”必用兵器之“渗透测试篇二”

"菜鸟黑客"必用兵器之"渗透测试篇二"上篇文章主要针对伙伴们对"渗透测试"应该如何学习?"渗透测试"的基本流程?本篇文章继续上次的分享,接着介绍一下黑客们常用的渗透测试工具有哪些?以及用实验环境让大家...

科幻春晚丨《震动羽翼说“Hello”》两万年星间飞行,探测器对地球的最终告白

作者|藤井太洋译者|祝力新【编者按】2021年科幻春晚的最后一篇小说,来自大家喜爱的日本科幻作家藤井太洋。小说将视角放在一颗太空探测器上,延续了他一贯的浪漫风格。...

麦子陪你做作业(二):KEGG通路数据库的正确打开姿势

作者:麦子KEGG是通路数据库中最庞大的,涵盖基因组网络信息,主要注释基因的功能和调控关系。当我们选到了合适的候选分子,单变量研究也已做完,接着研究机制的时便可使用到它。你需要了解你的分子目前已有哪些...

知存科技王绍迪:突破存储墙瓶颈,详解存算一体架构优势

智东西(公众号:zhidxcom)编辑|韦世玮智东西6月5日消息,近日,在落幕不久的GTIC2021嵌入式AI创新峰会上,知存科技CEO王绍迪博士以《存算一体AI芯片:AIoT设备的算力新选择》...

每日新闻播报(September 14)_每日新闻播报英文

AnOscarstatuestandscoveredwithplasticduringpreparationsleadinguptothe87thAcademyAward...

香港新巴城巴开放实时到站数据 供科技界研发使用

中新网3月22日电据香港《明报》报道,香港特区政府致力推动智慧城市,鼓励公私营机构开放数据,以便科技界研发使用。香港运输署21日与新巴及城巴(两巴)公司签署谅解备忘录,两巴将于2019年第3季度,开...

5款不容错过的APP: Red Bull Alert,Flipagram,WifiMapper

本周有不少非常出色的app推出,鸵鸟电台做了一个小合集。亮相本周榜单的有WifiMapper's安卓版的app,其中包含了RedBull的一款新型闹钟,还有一款可爱的怪物主题益智游戏。一起来看看我...

Qt动画效果展示_qt显示图片

今天在这篇博文中,主要实践Qt动画,做一个实例来讲解Qt动画使用,其界面如下图所示(由于没有录制为gif动画图片,所以请各位下载查看效果):该程序使用应用程序单窗口,主窗口继承于QMainWindow...

如何从0到1设计实现一门自己的脚本语言

作者:dong...

三年级语文上册 仿写句子 需要的直接下载打印吧

描写秋天的好句好段1.秋天来了,山野变成了美丽的图画。苹果露出红红的脸庞,梨树挂起金黄的灯笼,高粱举起了燃烧的火把。大雁在天空一会儿写“人”字,一会儿写“一”字。2.花园里,菊花争奇斗艳,红的似火,粉...

C++|那些一看就很简洁、优雅、经典的小代码段

目录0等概率随机洗牌:1大小写转换2字符串复制...

二年级上册语文必考句子仿写,家长打印,孩子照着练

二年级上册语文必考句子仿写,家长打印,孩子照着练。具体如下:...

一年级语文上 句子专项练习(可打印)

...

亲自上阵!C++ 大佬深度“剧透”:C++26 将如何在代码生成上对抗 Rust?

...

取消回复欢迎 发表评论: