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查找引用,VLOOKUP函数,职场人的必备

liebian365 2024-11-21 17:38 11 浏览 0 评论

VLOOKUP函数是什么

是指在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

VLOOKUP函数的语法结构


语法结构为

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

也就是VLOOKUP(查找值,查找区域,列数,匹配类型)

其中

  1. lookup_value(查找值)是指需要在数组首列中查找的值,可以是数值、引用或者是文本字符串。当为引用的文本字符串时,常与通配符混合使用。
  2. table_array(查找区域)是指用来查找的区域。其中查找值应位于查找区域的首列。
  3. col_index_num(列数)是指要返回的数值,位于区域中的第几列。
  4. range_lookup(匹配类型)分为两种,精确匹配和模糊匹配,其中精确匹配用FALSE或0来表示,模糊匹配用TRUE或1来表示。

【例1】(精确查找)根据G2单元格内容求算总成绩。

操作:在H2单元格输入公式“=VLOOKUP(G2,A:E,5,FALSE)”,回车。

析:查找值G2,也就是学生姓名,应位于查找区域A:E列的首列,也就是A列中。返回的总成绩位于引用区域的第5列;匹配方式为精确匹配。


【例2】(模糊查找)根据F1:G5中的分值等级表,对考生成绩进行评级。

操作:在C2单元格输入公式“=VLOOKUP(B2,F:G,2,1)”,回车,并下拉填充柄。

析:

  1. 这里需要对考生成绩进行评级,查找值为B2;查找区域F1:G6,也就是成绩等级区域;返回引用区域的第二列,等级;由于查找区域为分数段,这里采用模糊查找,用1来表示。
  2. 当进行模糊查找时,查找区域的首列应为升序排列,返回小于等于查找值的最大数值对应的等级。例如考试成绩为88时,返回小于88的数值(80,60,0)中最大值80对应的等级,也就是优秀。

HLOOKUP是什么?

与VLOOKUP函数按列查找对应的有函数HLOOKUP,是指按行来查找。查找值位于首行中的内容,并返回指定行处的单元格内容。

【例3】查找返回含有字符串“348”的产品价格

操作:在B5单元格输入公式“=HLOOKUP("*"&348&"*",1:3,3,FALSE)”,回车。返回编码“217348157”对应的产品价格575。

析:查找带有字符串348的产品编码,且产品编码应位于查找区域的首行中。通配符星号(“*”)表示任意的一串字符。

注:HLOOKUP函数使用频率较低,V/HLOOKUP函数中通配符的使用意义不大,这里只做简单了解。


小结:本文主要讲解了VLOOKUP函数的基本用法和入门操作,后期会继续分享该函数在更多复杂实例中的应用,如交叉查询、多条件查询、多个结果输出等等,希望大家喜欢并持续关注。

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