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Index查找引用:这是十年来我感觉最有用的一个EXCEL函数公式

liebian365 2024-11-21 17:39 14 浏览 0 评论

关于EXCEL的教程,不重样都能写出几本《资治通鉴》的篇幅,真心学不完,而且记不住。去年我还教过提取文件名的功能,如今我早就忘了。

有兴趣的朋友可以看看,还是很有用的:

高效秘技!用EXCEL制作导航页和日志表管理日常工作

批量提取文件名,快速建立EXCEL工作台文件路径

Excel如何批量建立超链接,搭建工作台

但对于一般人来说,又用不到那么多的功能,很多人只把EXCEL当成一个表格工具,省得在WORD里插入表格了,编辑起来比较方便,甚至算数都要掏出村里小卖部的同款计算器,简直暴殄天物,你好歹用个加减法公式啊。

今天,我就把最有用的一个函数公式传授给你,一招鲜,吃遍天!

它就是INDEX!是个引用函数。

有人说:“引用函数我知道啊,lookup、vlookup之类的。”

以前,我也用lookup函数,但后来发现总忘规则,还容易出错,自从用上Index函数我就把lookup给忘了。

INDEX函数一般要配合MATCH函数使用,MATCH牵桥搭线,INDEX接客,效率贼高。

先说有啥用,主要就两个作用:

1、比较两列数据,查找遗漏。

2、乱序数据整理。


什么是INDEX、MATCH函数

INDEX函数,语法:INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num]),简单一点就是在单元格内输入=INDEX(选取区域,行号,列号)

不用担心记不住语法,在单元格输入公式时,都会有提示的。

举个例子:


这并不好用啊,我要引用某个区域的值,还要数一下在区域的第几行第几列,这不是废函数吗?

再加上MATCH函数就可以化腐朽为神奇啦。

MATCH,查找函数,返回指定数值在数组中的位置,语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]),即MATCH(查找值,要查找的列,是否精确匹配)


再举个例子:

公式最后的0,代表精确匹配,一般我就用这个,别的用法有兴趣的可以在EXCEL中按F1查找帮助文档。

INDEX、MATCH配合的原理就是,MATCH负责找到行数,然后INDEX输出这一行的值(不管是哪一列)。

融合技能=INDEX(输出列,MATCH(查找值,要查找的列,0))

怎么用INDEX、MATCH函数

回到最初的例子,我演示一下如何查找遗漏项目


C2单元格输入=INDEX(E:E,MATCH(A2,E:E,0)),就是查找E列中等于A2数值的值,返回错误值的就是在E列没有。

再看如何找到A列产品对应的月销量

C2=INDEX(F:F,MATCH(A2,E:E,0)),MATCH查找与A2值相同的产品名称位置,然后INDEX函数根据MATCH给出的行数,找到F列数值。

诀窍就是:INDEX函数第一部分,你要输出哪列值,你就选择哪一列。MATCH函数,先选对照值,然后选择查找列。

上面是重点,拿小本本记下来。记不住也没关系,用个几次就记住了。


最后,留个思考题吧:


假设还有H列产品编码,我想再C2输入一个公式,拖动公式后能将G\H列的数值对应到C\D列,公式是什么?


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