自学Excel之22:查找与引用函数(一)

查找与引用函数，主要用于按照指定要求查找数据并返回结果，或者引用符合要求的数据进行计算。

一、创建文本类型的单元格引用地址（ADDRESS函数）：

ADDRESS函数用于按照给定的行号和列标，创建文本类型的单元格引用地址。

语法是：“=ADDRESS(row_num, column_num, abs_num, a1, sheet_text)”。

参数：row_num是要在单元格引用中使用的行号。

column_num是要在单元格引用中使用的列标。

abs_num是返回的引用类型，其值如下表：

a1是引用样式。TRUE或省略为A1样式；FALSE为R1C1样式。

sheet_text是一个文本值，用于指定外部引用工作表的名称。如果没有引用，可以省略。

例：以文本形式返回指定单元格A9的地址引用值。

1）在A2单元格中插入函数：“=ADDRESS(9, 1)”，按【Enter】键确认；

2）在A2单元格中插入函数：“=ADDRESS(9, 1,1,FALSE)”，按【Enter】键确认；

3）在A2单元格中插入函数：“=ADDRESS(9, 1,2)”，按【Enter】键确认；

4）在A2单元格中插入函数：“=ADDRESS(9, 1,3)”，按【Enter】键确认；

5）在A2单元格中插入函数：“=ADDRESS(9, 1,4)”，按【Enter】键确认；

6）在A2单元格中插入函数：“=ADDRESS(9, 1,4,FALSE)”，按【Enter】键确认。

二、以文本形式返回引用单元格中包含的公式（FORMULATEXT函数）：

FORMULATEXT函数用于以字符串的形式返回引用单元格中所包含的公式。

语法是：“=FORMULATEXT(reference)”。

参数：reference是引用的单元格或单元格区域。

例：以文本字符串的形式将A列中所包含的公式在C列中显示出来。

1）在C2单元格中插入函数：“=FORMULATEXT(A2)”，按【Enter】键确认；

2）将函数复制到其他行。

三、以文本形式定义引用单元格（INDIRECT函数）：

INDIRECT函数用于返回由文本字符串指定的引用。

语法是：“=INDIRECT(ref_text,a1)”。

参数：ref_text是对单元格的引用，可以是 A1 或R1C1 样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串的单元格的引用。

a1是引用样式。TRUE或省略为A1样式；FALSE为R1C1样式。

改变公式中单元格的引用，不会更改公式本身。

例：返回单元格中的引用值，改变引用值查看结果的变化。

1）在C2单元格中插入函数：“=INDIRECT(A2)”，按【Enter】键确认；

2）在C3单元格中插入函数：“=INDIRECT(A3,FALSE)”，按【Enter】键确认；

3）改变A9单元格的值，观察C2、C3单元格的变化。

四、计算引用中的区域个数（AREAS函数）：

AREAS函数用于返回引用中包含的区域个数。

语法是：“=AREAS(reference)”。

参数：reference是引用的单元格或单元格区域。

例：将上例中的表看作表头、第一列内容、第二列内容、指定单元格等几个部分，用AREAS函数计算并返回区域数。

在B10单元格中插入函数：“=AREAS((A1:B1,A2:A7,B2:B7,A9))”，按【Enter】键确认。

五、从列表中查找指定的参数值（CHOOSE函数）：

CHOOSE函数用于根据索引返回参数列表中的指定参数值。

语法是：“=CHOOSE(index_num, value1, value2, ……)”。

参数index_num是所选参数值在参数列表中的位置序号（索引）。

如果 index_num 为 1，则返回 value1；如果为 2，则返回 value2，以此类推。

value1, value2, ……是列表中的参数值。

例：在B10单元格中返回说明列表中第3项的具体内容。

在B10单元格中插入函数：“=CHOOSE(3,B2,B3,B4,B5,B6,B7)”，按【Enter】键确认。

六、求取引用单元格或区域的行号和列标：

1、COLUMN函数：用于返回引用单元格或区域的列标。

语法是：“=COLUMN(reference)”。

参数：reference是要返回列号的单元格或区域。如果忽略，则使用包含COLUMN函数的单元格。

2、ROW函数：用于返回引用单元格或区域的行号。

语法是：“=ROW(reference)”。

参数：reference是要返回列号的单元格或区域。如果忽略，则使用包含COLUMN函数的单元格。

例：求取指定单元格的行号和列标，并将返回值显示到B2和C2单元格。

1）在B2单元格中插入函数：“=COLUMN(C4)”，按【Enter】键确认；

2）在C2单元格中插入函数：“=ROW(C4)”，按【Enter】键确认。

七、计算区域或数组的行数和列数：

1、COLUMNS函数：用于计算某一引用或数组中包含的列数。

语法是：“=COLUMNS(array)”。

参数：array是要计算列数的数组、数组公式或是对单元格区域的引用。

2、ROWS函数：用于计算某一引用或数组中包含的行数。

语法是：“=ROWS(array)”。

参数：array是要计算行数的数组、数组公式或是对单元格区域的引用。

例：从成绩表的成绩区域中计算参加考试的人数和考试科目数。

1）在E2单元格中插入函数：“=COLUMNS(B2:D8)”，按【Enter】键确认；

2）在E2单元格中插入函数：“=ROWS(B2:D8)”，按【Enter】键确认。